De Stafsite - Extranet

Watersportcentrum De Lauwer is een zeil- en surfschool, is geschikt voor groepsaccommodatie en verhuurt bungalows. Voor de zeil- en surfschool beschikt de Lauwer over een staf van ongeveer 60 instructeurs. Sinds een aantal jaar gebruikt de Lauwer de stafsite voor hun personeelsadministratie. Door het gebruik van de stafsite is het makkelijk om alle instructeurs van nieuws te voorzien. Op de stafsite staat een agenda waarin de trainingsweekenden of borrels staan vermeld, er worden nieuwsberichten geplaatst zodat de staf op de hoogte wordt gehouden van wat er zoal speelt binnen de Lauwer, er is een forum waarin de staf informatie uitwisselt zoals leuke filmpjes, didactische zaken, leuke websites e.d. Voor de trainingsweekenden is er een trainingsweekend aanmeld systeem waarin de instructeurs zich kunnen inschrijven voor trainingsweekenden. Zo weet de Lauwer precies hoeveel mensen er komen in een trainingsweekend en welke instructeur wanneer is geweest.

Voor het gebruik van de stafsite waren er nog wel eens problemen met emailadressen van instructeurs die niet meer actueel waren. Dit zorgde ervoor dat mensen geen belangrijke mails meer ontvingen van de Lauwer. Door het gebruik van de stafsite kan de instructeur, wanneer zijn/haar emailadres verandert, dit wijzigen in zijn/haar profiel. Door het versturen van mails via de stafsite wordt direct het gewijzigde emailadres meegenomen en komt de mail altijd bij de juiste persoon terecht.

De stafsite is een belangrijk onderdeel geworden voor de Lauwer en de instructeurs en is niet meer weg te denken. Ook de CWO administratie wordt via de profielen van de instructeurs bijgehouden.